רכז/ת תכניות הכשרה

במסגרת התפקיד

• ניהול צוות של כ-5 רכזים במלגה ומערך של כ-110 מילגאים/ות.
• מחויבות לשנה
• זמינות ומתן מענה לבעיות ואתגרים שעולים במהלך התכנית מצד הרכזים והסטודנטים או מצד השותפים השונים בתכנית.
• נוכחות בהכשרות ובישיבות צוות (זום ופרונטלי במידת הצורך).
• אחריות לגיוס, מיון ושיבוץ רכזים ומלגאים לתכנית.
• ארגון ישיבות צוות וימי הכשרה לאורך השנה.
• פיקוח על הפעילות השוטפת וביצוע מעקב ומילוי דוחות על הרכזים והסטודנטים.
• קשר שוטף עם הגורמים המנהלים בהתאחדות וקשר ישיר עם הרכזים.
• פגישות שוטפות עם השותפים והרכזים.
• סיוע למנהלת תכניות הכשרה בעבודה השוטפת

דרישות התפקיד

• כישורים בינאישיים מצוינים.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות, מנהיגות, יוזמה, סדר וארגון.
• ניסיון עם מערכת פרח – יתרון
• ניסיון בניהול/ריכוז או בהובלת פרויקטים.
• ניסיון בהעברת תכנים/ בניית הכשרות- יתרון.
• שליטה מלאה ביישומיי אופיס.
• עזרה ותמיכה בפן המקצועי והלוגיסטי של הפרויקט
• ביצוע הליכי מיון וגיוס, סיוע ותכנון הכשרות של המלגאים והרכזים.
• ליווי שוטף ומתן מענה לכלל האתגרים והבעיות העולות מהמילגאים/ות.
• מעקב אחר מיצוי שעות מלגה ודיווח שוטף למנהלת תכניות הכשרה (מלגאים ורכזים)
• יצירת קשר עם הקמפוסים הרלוונטים (משרדי דיקנט, פקולטות, אגודת הסטודנטים)

היקף ואופי המשרה

• 50% משרה
• 90 שעות בחודש
• מרבית העבודה תתבצע מהבית ,תחילת עבודה ב 1.10.24 .